Código de Ética

Princípios Básicos

Para o sucesso profissional e de nossa empresa, devemos nos comprometer a trabalhar de maneira ética e transparente, especialmente com relação aos clientes, fornecedores, parceiros e colegas de trabalho.

Cada um de nós deve ter em mente as políticas e os princípios que norteiam as atividades da WM Construções e Montagens. Estes princípios são:

  • Agir em todas as questões de maneira a merecer a confiança pública;
  • Conduzir os negócios de forma responsável e em cumprimento às leis vigentes;
  • Promover um ambiente de trabalho que contemple respeito mútuo, abertura e integridade individual;
  • Assegurar que todos os colaboradores estejam totalmente informados sobre o que é esperado deles, o que inclui o compromisso com os altos padrões éticos e legais da WM Construções e Montagens;
  • Entender e interagir construtivamente com os colegas de trabalho, aplicando os princípios de respeito mútuo, parcerias ativas e comprometimento duradouro;
  • Assegurar saúde e segurança no trabalho;
  • Ser justo em todas as nossas atividades e decisões.



Aplicação

O Código será aplicado da seguinte maneira:

Obrigatório - todos os colaboradores da WM Construções e Montagens, parceiros e colaboradores de empresas contratadas.

Voluntário - os grupos abaixo devem ter conhecimento deste código:

  • Fornecedores de materiais e serviços;
  • Clientes;
  • Entidades e organismos legitimamente interessados nas atividades da WM Construções e Montagens.



Conformidade com Leis e Regulamentos

Todos os colaboradores e representantes da WM Construções e Montagens devem cumprir a legislação local e os regulamentos que estejam relacionados com suas atividades para e em nome da WM Construções e Montagens. Ação disciplinar será tomada em caso de violação da lei ou transações antiéticas realizadas por qualquer colaborador.

Todos os colaboradores e representantes da WM Construções e Montagens devem se assegurar de que, sob nenhuma hipótese, sua conduta possa ser interpretada como estando em descumprimento às leis aplicáveis e aos regulamentos que orientam as operações da WM Construções e Montagens. Os colaboradores devem ter em mente que a percepção de suas ações pelos outros é importante e devem agir de acordo com isso.




Informação Confidencial

Informações confidenciais é patrimônio da Empresa. Nenhum colaborador deve revelar esse tipo de informação fora da empresa sob nenhuma circunstância.

Informações confidenciais referem-se àquelas que ainda não sejam de domínio público, ou que a Empresa não tencione ou deseje que sejam divulgadas ou as que possam de alguma maneira comprometer o posicionamento de mercado da WM Construções e Montagens.

Alguns exemplos de informações confidenciais são:

  • Informações técnicas sobre processos atuais ou futuros;
  • Planejamento de compras, lista de fornecedores e custo de serviços;
  • Custo da prestação de serviço, valor ou ações estratégicas;
  • Dados referentes a aquisições, fusões e novos projetos.



Orientações Específicas

  • Todos devem ter atenção com os locais onde discutem assuntos da Empresa. Não é apropriado discutir assuntos confidenciais na presença de pessoas não autorizadas, nem mesmo com familiares e amigos que, inadvertidamente, podem repassar essas informações para outras pessoas;
  • Em circunstâncias onde seja apropriada a abertura de informações confidenciais, por questões de negócio, o Departamento Jurídico da WM Construções e Montagens devem ser contatadas com antecedência para preparação de um acordo que inclua as necessárias salvaguardas;
  • Ninguém deve abrir ou utilizar informações confidenciais da empresa para obter ganhos pessoais de qualquer natureza;
  • Obter informações confidenciais de terceiros sem o devido respaldo legal é impróprio, antiético e pode colocar a WM Construções e Montagens em situação de risco. Novamente, o funcionário só deverá aceitar tais informações após aconselhamento com o Departamento Jurídico da WM Construções e Montagens;
  • Nenhuma pessoa deverá ser empregada na WM Construções e Montagens com o intuito único e exclusivo de obtenção de informações confidenciais de outra Empresa. Se você estiver pensando em oferecer um emprego a um profissional de outra Empresa, a aprovação do Departamento de Recursos Humanos da WM Construções e Montagens deve ser requerida antes que qualquer negociação seja iniciada.



Conflito de Interesses

Um conflito de interesses ocorre quando interesses pessoais interferem na habilidade do colaborador em exercer um julgamento de maneira objetiva, ou fazer o seu trabalho de modo a assegurar os interesses da WM Construções e Montagens em primeiro lugar. Colaboradores, consultores e parceiros devem evitar conflitos de interesses reais ou potenciais. Se algum colaborador considerar que possa vir a exercer qualquer atividade que gere conflito de interesses, este deve buscar aprovação prévia de seu superior imediato e do Departamento de Recursos Humanos da WM Construções e Montagens.

Exemplos de potenciais conflitos de interesses envolvendo colaboradores:

  • Contratar fornecedores cujo gerenciamento da atividade seja exercido por amigos próximos ou familiares;
  • Trabalhar independentemente como consultor de um fornecedor ou cliente da empresa;
  • Ter um negócio próprio se a atividade exercida for similar ao trabalho desenvolvido na WM Construções e Montagens.



Treinamento de Integração em Segurança do Trabalho

Fundamentação legal:

De acordo com a NR-18 - Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria, item 18.28.1 - Todos os empregados devem receber treinamentos admissional e periódico, visando garantir a execução de suas atividades com segurança.




Programa de Integração

  • Todo funcionário que seja transferido de setor para outra unidade ou recémadmitido para uma obra, passará por um Treinamento inicial específico sobre segurança do trabalho denominado de Programa de Integração de acordo com NR 18 item 18.28, cuja finalidade é instruí-lo em relação à política de segurança tanto da empresa como também da contratante. Este programa se presta também para apresentar ao funcionário o que é a obra, e qual o seu objetivo.
  • Todos os procedimentos referentes a esse tema constarão no Plano de Segurança Saúde e Meio Ambiente de Trabalho da WM Construções e Montagens.



Drogas e Álcool

Para permanecer competitivo em todos os ambientes de negócio, é necessário que tomemos sempre as melhores decisões. A WM Construções e Montagens espera que todas as decisões e julgamentos exercidos por seus colaboradores sejam claros e livres da influência de drogas ou álcool.

Diretrizes Básicas

Colaboradores não devem distribuir, portar ou utilizar qualquer substância considerada ilegal, ou álcool, nas dependências da WM Construções e Montagens, no período em que estiver a serviço ou de maneira que venha a comprometer a WM Construções e Montagens pela sua conduta pessoal.

Colaboradores cujo comportamento e atitude, julgamento ou desempenho, estejam afetados pelo uso de drogas ou álcool serão proibidos de entrar nas dependências da WM Construções e Montagens. O descumprimento a essas premissas é considerado falta grave e resultará em sanções disciplinares correspondentes, incluindo demissão.




Arquivo e Utilização de Dados Pessoais do Colaborador

Informações sobre os colaboradores da WM Construções e Montagens só podem ser abertas para qualquer outro colaborador ou terceiro que tenham legítima necessidade dos dados ou em resposta a processos legais apropriados. Colaboradores da WM Construções e Montagens que tenham acesso aos arquivos dos demais colaboradores devem tomar os cuidados necessários para manter as informações de forma confidencial e obedecendo às demais determinações referentes ao arquivo, utilização e fornecimento de dados estabelecidos pelo gerente da área.

Arquivos médicos são confidenciais e pessoais. Essas informações são arquivadas em local diferente ao dos outros arquivos dos colaboradores e não serão liberados para nenhuma pessoa, a menos que requerido por lei ou baseado em autorização expressa do funcionário envolvido.




Oportunidades Iguais

É política da WM Construções e Montagens assegurar igualdade de oportunidade para recrutamento de novos colaboradores, em cumprimento à legislação vigente no País, garantindo que as avaliações dos candidatos sejam procedidas sem qualquer distinção ou discriminação em função de idade, deficiência física ou mental, raça, origem, religião ou sexo.

Será dada prioridade para recrutamento interno e, em seguida, para as áreas de influência. O processo de recrutamento e seleção será aberto através de publicações internas e externas tornando-o absolutamente transparente e assegurando o cumprimento desses princípios.

A política de oportunidades iguais também se aplica a todos os colaboradores da WM Construções e Montagens, e incluem a concessão de benefícios, treinamento, transferência, promoções e outras condições. Esses princípios serão comunicados periodicamente a todos os colaboradores e reafirmados a cada ano.




Admissão de Colaboradores com Grau de Parentesco e Ex-colaboradores

A WM Construções e Montagens quer que o local de trabalho seja justo e livre de qualquer possibilidade de favoritismo. A Empresa é soberana nos critérios para admissão de novos colaboradores. Entretanto, existem regras sobre admissão de colaboradores com grau muito próximo de parentesco que devem ser seguidas. A política da WM Construções e Montagens é a de não admitir pessoas na mesma área ou cujo grau de parentesco seja muito próximo, sem a aprovação da diretoria. Isso se refere, principalmente, aos casos de pais, filhos, irmãos e cônjuges. Além disso, a Empresa não aceitará o trabalho de familiares na mesma área ou unidade equivalente, mesmo que um desses seja colaborador de empresa contratada, parceira ou cliente.

Outros parentes não devem ser admitidos em áreas onde um dos colaboradores é o responsável. Nesse caso, ainda, colaboradores com grau de parentesco não devem compartilhar responsabilidades sobre controles ou auditorias contábeis, de patrimônio, compras e suprimento e outras que o gerenciamento local da WM Construções e Montagens considerarem pertinentes.

Em relação à contratação de ex-colaboradores, a política da WM Construções e Montagens é a de não admitir sob nenhuma circunstância pessoas que tenham deixado a WM Construções e Montagens por iniciativa da empresa, em função de desvios de conduta, improbidade administrativa ou outra forma que tenha justificado essa atitude. Em outros casos, a aprovação da diretoria é soberana.




Fornecedores

Todas as transações comerciais da WM Construções e Montagens devem ser feitas de maneira justa e ética, de forma a preservar a confidencialidade exigida pelo ambiente de negócios.

A todos os fornecedores será dado tratamento justo e igual, sem preconceitos ou favorecimentos de qualquer natureza e nos níveis de autoridade gerencial respectivos.

Além disso, os fornecedores que transacionarem comercialmente com a WM Construções e Montagens devem obedecer a padrões mínimos de ética consistentes com as políticas da WM Construções e Montagens.




Atividades Políticas e Afiliações Partidárias

A WM Construções e Montagens tem o compromisso de seguir toda a legislação vigente no País referente às eleições, seja no nível local, estadual e federal. Os colaboradores da WM Construções e Montagens são livres para participar do processo político-eleitoral. Entretanto, qualquer iniciativa política deve acontecer no horário livre do colaborador e fora das dependências da empresa. Os recursos e a reputação da WM Construções e Montagens não devem, sob-hipótese nenhuma, ser usados para qualquer atividade política.

Nenhum patrimônio da WM Construções e Montagens poderão ser utilizados, direta ou indiretamente, para propósitos políticos, incluindo apoio financeiro a qualquer candidato ou partido político, mesmo que permitido pela legislação vigente.

Diretrizes Básicas

  • Não permita que a sua posição como colaborador da WM Construções e Montagens seja usada para apoio a qualquer candidato ou questão política. Um colaborador não deve agir como representante da WM Construções e Montagens em questões que envolvam interesses políticos, a menos que previamente autorizado pela Diretoria da WM Construções e Montagens;
  • Colaboradores não devem pressionar, direta ou indiretamente, outros colaboradores para realizarem contribuições financeiras a campanhas políticas ou tão pouco apoiarem partidos políticos, questões político-partidárias e candidatos de qualquer natureza;
  • O investimento social da WM Construções e Montagens ou seu patrimônio não podem ser utilizados para apoio a campanhas. Os colaboradores devem comunicar às unidades de Recursos Humanos da empresa qualquer visita à empresa que esteja sendo planejada para candidatos ou membros de partidos políticos, mesmo que esses tenham algum tipo de compromisso comercial com a empresa.



Declarações ao Público e Relacionamento com a Imprensa

A comunicação ao público de assuntos que envolvem negócios da WM Construções e Montagens deverá ser sempre conduzida de forma a criar, preservar e melhorar a reputação da Empresa. Essa relação somente poderá ocorrer quando houver a certeza que a visão expressada corresponde à mesma da WM Construções e Montagens no Brasil e, quando for aplicável, da WM Construções e Montagens no exterior.

Qualquer aproximação com a imprensa deve ser procedida de acordo com as instruções padrão existente, descritas abaixo:

  • A Direção da WM Construções e Montagens é o interlocutor oficial da WM Construções e Montagens para divulgações a nível nacional e internacional;
  • Por delegação do Diretor Executivo, os demais Diretores podem assumir a condição de interlocutores, manifestando-se a respeito de temas de suas respectivas funções e atribuições ou conforme delegado pelo Diretor Executivo;
  • Por delegação do Diretor Executivo, os Gerentes Gerais das operações constituemse interlocutores oficiais nas comunidades onde estão inseridas suas atividades;
  • Análises, opiniões e interpretações declaradas à imprensa ou durante eventos externos, por parte de qualquer posição oficial, são vedadas, a não ser quando autorizadas pelo Diretor Executivo da WM Construções e Montagens.

Ao tratar com qualquer entidade ou organismo externo, todo cuidado deve ser tomado para não comprometer a integridade ou reputação de qualquer indivíduo ou negócio externo, governos ou da própria WM Construções e Montagens. Os textos de artigos para publicação, press-releases, palestras externas e discursos abordando assuntos relativos à WM Construções e Montagens e seus negócios devem ser revistos com antecedência, e previamente aprovados pela Diretoria, visando que o conteúdo de interesse corporativo seja preservado.

É esperado dos colaboradores e representantes da WM Construções e Montagens que separem seus posicionamentos pessoais da posição oficial da empresa ao se manifestarem sobre assuntos que não envolvam os negócios da WM Construções e Montagens.




Assédio Sexual

A WM Construções e Montagens não tolerará assédio sexual ou a iniciação de qualquer abordagem neste sentido por um colaborador em relação a outro. Isto pode envolver outras condutas físicas ou verbais sexualmente relacionadas. A criação de um ambiente de trabalho hostil, intimador ou ofensivo para um indivíduo devido ao sexo, pode também constituir assédio sexual.




Violência no Local de Trabalho

Todos os colaboradores devem se sentir seguros em seu ambiente de trabalho. Violência de qualquer natureza, envolvendo ameaças, comportamentos ameaçadores, assédio, intimidação, roubos ou qualquer conduta similar não serão tolerados.

Qualquer ameaça ou preocupação quanto à segurança pessoal ou à segurança de outros deve ser imediatamente comunicada ao seu gerente direto.

O uso de armas de fogo é terminantemente proibido nas instalações da WM Construções e Montagens, salvo nos casos de pessoal envolvido com segurança patrimonial onde estiver devidamente autorizado pela Diretoria da WM Construções e Montagens.




Abuso de Poder

A WM Construções e Montagens exige que todo ocupante de cargos de chefia em suas operações exerça sua autoridade em respeito aos princípios de não discriminação e tratamento justo. Abusos de autoridade não serão tolerados sob nenhuma hipótese e serão considerados como descumprimento a esse Código.

Todos os colaboradores têm o direito de contestar e apelar a instâncias superiores em relação a decisões tomadas pelas chefias imediatas que os afetem diretamente.




Presentes e Cortesia

A oferta, pagamento, solicitação ou aceitação de subornos, sob qualquer forma, representa prática inaceitável. Presentes que possam ser interpretados como sendo “troca de favor” não são aceitáveis e serão vistos como sério descumprimento a esse Código.

Diretrizes básicas

  • Órgãos governamentais a nível local, estadual ou federal têm uma série de normas e regulamentações sobre a aceitação de presentes, sobre fornecer ou aceitar qualquer coisa de valor, incluindo alimentos ou bebidas (limitados a alimentação e bebidas oferecidas na empresa durante visitas), gorjetas, transporte, acomodação em hotéis, passagens aéreas ou terrestres etc., estando vedado o ato em relação a qualquer funcionário público sem a prévia autorização escrita da Diretoria da WM Construções e Montagens;
  • Você deve comunicar imediatamente qualquer recebimento de proposta de suborno vinda de funcionário público ao seu gerente imediato;
  • Não aceite presentes de fornecedores cujo valor exceda ao razoável eticamente, tais como brindes institucionais (camisetas, chaveiros, canetas, agendas, etc...). É política da WM Construções e Montagens desencorajar seus colaboradores a receberem presentes de qualquer espécie, mesmo aqueles cujo valor não exceda limites razoáveis de aceitabilidade. Qualquer presente recebido por um colaborador que excede os limites razoáveis deve ser comunicado ao gerente imediato.
  • Aqueles colaboradores cuja rotina de atividade inclua contatos externos poderão receber ou oferecer refeições (jantares e almoços), com a frequência apropriada, desde que esses encontros tenham um caráter claro de negócios. Qualquer atividade considerada extravagante ou ostentatória não será permitida ou suportada.
  • Nenhum colaborador deve aceitar dinheiro ou pagamentos equivalentes, ou permitir que qualquer membro de sua família aceite qualquer benefício de pessoas, entidades, instituições com as quais a empresa tenha relacionamento comercial.

Bom senso e julgamento apropriado devem ser considerados quando da aceitação de brindes, presentes ou cortesias para evitar qualquer percepção de impropriedade ou conflito de interesses.




Fraudes e Roubos

É política da WM Construções e Montagens assegurar que incidentes envolvendo fraude, furto ou roubo sejam rigorosa e prontamente investigados, relatados e, quando apropriado, os envolvidos sejam remetidos aos órgãos punitivos competentes.

Casos de furto, roubo, fraude e desvio de bens incluem, mas não são limitados a:

  • Negligência intencional ou emprego errado dos procedimentos padrão da WM Construções e Montagens que resultem em custo para a própria WM Construções e Montagens;
  • Qualquer ganho obtido através de mau uso de autoridade outorgada pela WM Construções e Montagens aos colaboradores;
  • Apoio ou envolvimento com outra pessoa em atos de contravenção previstos na legislação vigente;
  • Retenção de qualquer informação relacionada a fraudes na WM Construções e Montagens, fornecedores ou clientes.

A WM Construções e Montagens não tolerará sob nenhuma circunstância o descumprimento a esses preceitos.




Computadores, Softwares e E-mails

Os direitos autorais protegem a maioria dos programas de computador. A política da WM Construções e Montagens é a de respeitar isso e aderir a toda e qualquer legislação ou regulamentação relativa ao uso e cópias de softwares. Portanto, nenhum colaborador está autorizado a fazer cópias de programas de computador instalados na empresa, a menos que a cópia seja de backup autorizado ou que a licença adquirida pela empresa permita que cópias sejam feitas.




E-mail e Internet

O sistema de e-mail não é inteiramente seguro e pode estar suscetível a interferências. Diferente de uma conversa falada, o e-mail gera um arquivo permanente. Qualquer e-mail que você envia pode ser transmitido pelo destinatário para outras pessoas, além de poder permanecer no sistema da empresa por algum tempo. Portanto, os colaboradores da WM Construções e Montagens devem ter o mesmo cuidado, precaução e gentileza que teriam com uma comunicação verbal ao enviar um e-mail.

Tenha certeza que a mensagem que você enviar não seja considerada abusiva, obscena, ofensiva, profana ou preconceituosa. Além disso, em razão do e-mail ser um sistema pertencente à WM Construções e Montagens, em algumas circunstâncias, poderá haver a necessidade de que seja examinado.

Qualquer colaborador para o qual tenha sido dado direito de conectar-se a Internet deve fazê-lo para uso exclusivo a serviço. Não faça download de nenhum arquivo ou programa que não seja de domínio público ou que não seja apropriado para uso em serviço. Os colaboradores não podem fazer uso da Internet para fins particulares. O sistema da empresa permite revisar periodicamente se está ocorrendo abuso por parte de qualquer colaborador. Os abusos serão punidos com o encerramento da conexão e outras medidas cabíveis.




Registros Financeiros

Não haverá nenhuma conta “fora dos livros”, tampouco documentos originais poderão ser emitidos sem que estejam relacionados corretamente às transações a que eles se referem. Todas as transações em nome da WM Construções e Montagens serão apropriadamente descritas nos balanços financeiros, estando sujeitas a auditorias internas e externas.




Responsabilidades e Obrigações

O Gerente de cada área da empresa é o responsável direto por todo o processo de manutenção, comunicação, monitoramento, auditoria, cumprimento e aplicação das penalidades previstas pelo descumprimento do Código. Os Gerentes têm o compromisso de compartilhar essa responsabilidade e serão regularmente avaliados por isso.

Todos os colaboradores da WM Construções e Montagens, consultores, parceiros e colaboradores de empresas contratadas devem receber cópia desse documento no momento de sua admissão/contratação. Nessa ocasião também será feita uma explicação geral do Código e reafirmada à obrigatoriedade e a responsabilidade de cada um para seu cumprimento. Após isso, cada um deverá assinar um documento especificando o recebimento do Código e reafirmando o entendimento do seu conteúdo.

De maneira regular e extemporânea, a WM Construções e Montagens irá fazer revisões nos procedimentos contidos nesse documento para inclusão, alteração ou retirada de princípios hoje determinados comunicando as modificações imediatamente a todos os colaboradores através dos meios de comunicação disponíveis. Além disso, os colaboradores serão auditados quanto ao entendimento do Código e suas obrigações periodicamente. Essas auditorias serão conduzidas pela área de Gestão de Qualidade da WM Construções e Montagens.




Descumprimento ao Código

A WM Construções e Montagens considera questão séria qualquer descumprimento ao Código. Se o colaborador ou representante da WM Construções e Montagens acredita que suas ações têm, ou podem ter infringido ao Código, deve imediatamente informar seu superior direto.

Caso exista suspeita de descumprimento ao Código por qualquer colaborador, esta deve ser pronta e confidencialmente relatada ao Gerente da área ou diretamente ao Gerente da empresa.

Quando você proceder desta maneira:

  • Será tratado com dignidade e respeito;
  • Sua comunicação será tratada confidencialmente;
  • Suas preocupações e reclamações serão devidamente encaminhadas. Se não forem resolvidas de imediato você será avisado devidamente.

Seguindo este processo, será mantida a confidencialidade e a questão investigada imparcialmente.

Como o descumprimento ao Código é considerado questão extremamente séria, deve resultar em ação disciplinar, podendo esta incluir a rescisão imediata do contrato de trabalho. Certas rupturas no Código também podem resultar em procedimentos cíveis e/ou criminais.

A todos os colaboradores acusados de desrespeito a qualquer item deste Código será dado o direito de recorrer da decisão da empresa diretamente à área de Recursos Humanos da WM Construções e Montagens, através de entrevista pessoal.

Lembre-se que não será imputada culpa ou penalidade alguma pela denúncia ao descumprimento desse Código. As chefias não podem deixar de dar a devida atenção às reclamações ou informações de qualquer natureza envolvendo questões éticas sob pena de estarem descumprindo os preceitos desse Código.




Disposições Finais

O Presente Código entra em vigor nesta data, podendo ser modificado, respeitando as normas aqui contidas, sempre dando conhecimento aos interessados.